Att skicka ut save the date-kort är ett enkelt sätt att ge era gäster möjlighet att boka in bröllopsdatumet långt innan den formella inbjudan kommer. Men hur långt i förväg behöver man egentligen skicka dem? För de flesta bröllop är 6–8 månader före bröllopsdagen en bra utgångspunkt, men gifter ni er utomlands, under sommaren eller har många gäster som behöver resa kan det vara klokt att vara ute betydligt tidigare.

Bästa tiden att skicka save the date-kort

Generellt är 6–8 månader före bröllopet en bra tidpunkt att skicka ut save the date-korten.

Det ger gästerna möjlighet att boka in datumet innan andra planer hinner dyka upp och ger dem som behöver resa lite extra tid att planera.

Men det finns förstås ingen exakt regel som passar alla bröllop. Vilken tidpunkt som är bäst beror bland annat på var ni ska gifta er, när på året bröllopet är och hur långt era gäster behöver resa.

Gifter ni er mitt under sommaren, under en långhelg eller någon annan period när många brukar planera resor långt i förväg tycker jag att det är bättre att skicka informationen lite för tidigt än lite för sent.

Måste man skicka save the date?

Nej, absolut inte.

Ett save the date är framför allt till för att ge gästerna framförhållning och är inte en nödvändig del av bröllopsplaneringen.

Det kan däremot vara extra användbart om många av era gäster behöver resa, om ni gifter er under semesterperioden eller om bröllopet innebär att gästerna behöver boka boende.

Har ni ett mindre bröllop där de flesta redan känner till datumet kanske ni inte behöver skicka något separat save the date alls.

När ska man skicka save the date för destinationbröllop?

Planerar ni ett bröllop utomlands skulle jag vara ute tidigare.

9–12 månader före bröllopet är en bra riktlinje, och vet ni datum och destination ännu tidigare finns det sällan någon nackdel med att låta gästerna få veta det.

Vid ett destinationbröllop behöver gästerna ofta göra betydligt mer planering än inför ett bröllop på hemmaplan. De kan behöva boka flyg och boende, planera semester från jobbet och kanske också spara pengar till resan.

Ju mer som krävs av gästerna för att kunna vara med, desto mer framförhållning skulle jag därför ge dem.

Tänk på när på året ni gifter er

Tidpunkten på året kan också påverka hur tidigt det är bra att skicka ett save the date.

Sommaren är förstås en populär period för bröllop, men också en tid när människor planerar semester, resor och andra aktiviteter. Detsamma gäller om ni väljer en långhelg eller gifter er kring en högtid.

Vet ni att många av era gäster brukar planera sin semester långt i förväg kan det därför vara klokt att skicka ut datumet tidigare än de vanliga 6–8 månaderna.

Vad ska stå på ett save the date?

Ett save the date behöver inte innehålla all information om bröllopet. Den kommer senare i den riktiga bröllopsinbjudan.

Det viktigaste är att gästerna får den information de behöver för att kunna reservera datumet:

• Era namn
• Datum för bröllopet
• Plats, exempelvis stad eller ort
• Att en formell inbjudan kommer senare

Har ni redan skapat en bröllopshemsida kan ni förstås också länka till den.

Ni behöver däremot inte vänta tills varje detalj kring bröllopsdagen är bestämd. Hela poängen med ett save the date är ju att kunna meddela datumet innan den färdiga inbjudan är klar.

Vem ska få ett save the date?

Skicka bara save the date till personer som ni vet att ni kommer att bjuda till bröllopet.

När någon har fått ett save the date har ni i praktiken berättat att personen kommer att bli bjuden. Det blir därför väldigt svårt att senare ändra sig.

Om ni fortfarande funderar över gästlistan är det bättre att vänta med de personer ni är osäkra på.

Digitalt eller tryckt save the date?

Båda fungerar, och här tycker jag framför allt att ni ska välja det som passar er.

Ett tryckt save the date kan kännas personligt och blir något gästerna faktiskt kan sätta upp hemma. Det kan också vara ett fint sätt att låta designen ge en första känsla av hur bröllopet kommer att se ut.

Ett digitalt save the date är däremot enkelt, snabbt och billigare att skicka. Det kan vara särskilt praktiskt om gästerna bor utspridda eller om ni planerar ett destinationbröllop.

Ni kan också använda er bröllopshemsida som en del av ert save the date och samla information där efter hand som planeringen blir klar.

Save the date eller bröllopsinbjudan – vad är skillnaden?

Ett save the date är egentligen bara den första informationen till gästerna: reservera det här datumet, vi ska gifta oss och ni är bjudna.

Den riktiga bröllopsinbjudan kommer senare och innehåller betydligt mer information om själva dagen.

Där kan ni exempelvis skriva tider och platser för vigsel och fest, klädkod, information om OSA och sådant gästerna behöver känna till inför bröllopet.

Ni behöver alltså inte försöka få med allt redan på ert save the date.

När ska man skicka bröllopsinbjudan?

När save the date-korten är utskickade kan ni fortsätta planeringen i lugn och ro innan det är dags för den formella inbjudan.

Hur tidigt den behöver skickas beror återigen på vilken typ av bröllop ni planerar och hur mycket information gästerna behöver.

Det viktigaste är att sätta ett OSA-datum som ger både gästerna tid att bestämma sig och er tillräckligt med tid att lämna slutligt gästantal till exempelvis lokal och catering.

Har ni ett destinationbröllop behöver mycket av den praktiska informationen förstås komma tidigare än vid ett bröllop där de flesta gäster bor i närheten.

Använd bilder från er förlovningsfotografering

Om ni planerar en förlovningsfotografering kan bilderna också användas till ert save the date.

Det kan vara ett fint sätt att göra korten mer personliga och samtidigt få bilder som ni kan använda på bröllopshemsidan, i andra delar av bröllopets trycksaker eller helt enkelt spara som ett minne från tiden före bröllopet.

Och det behöver inte kännas som en formell fotografering. För mig är en förlovningsfotografering också ett fint tillfälle för oss att lära känna varandra lite bättre före bröllopet. Ni får känna på hur jag arbetar och upptäcka att det faktiskt inte behöver vara särskilt svårt att stå framför kameran.

Planera för era gäster – men gör det enkelt

I slutändan behöver ett save the date inte vara komplicerat.

Det viktigaste är att era gäster får veta vilken dag ni ska gifta er och ungefär var bröllopet kommer att vara med tillräckligt mycket framförhållning för att kunna planera.

Resten kan komma senare.

Och när korten väl är skickade kan ni bocka av ytterligare en sak från bröllopsplaneringen och börja längta lite mer efter dagen.

Planerar ni ert bröllop?

Jag fotograferar bröllop i Stockholm, Uppsala och på andra platser i Sverige och utomlands. Vill ni läsa mer om hur jag arbetar kan ni läsa mer om mina bröllopspaket, se mer av min portfolio eller kontakta mig så berättar jag gärna mer.