När ni sätter igång med planeringen av ert bröllop är valet av bröllopslokal en av de första och viktigaste besluten ni behöver fatta. För att säkerställa att allt flyter smidigt och undvika oväntade överraskningar är det klokt att ställa de rätt frågor när ni letar efter en lämplig bröllopslokal.

Här är en lista med bra frågor att ha i åtanke när ni ska hyra en bröllopslokal:

• Är lokalen tillgänglig på den valda bröllopsdagen?
• Hur många gäster rymmer lokalen?
• Finns det parkeringsmöjligheter för gästerna?
• Vilka är de totala kostnaderna för att hyra lokalen?
• Ingår möbler som bord, stolar och dekor i hyran?
• Finns det ett kök tillgängligt för catering eller matlagning?
• Får man ta med egen mat och dryck, och finns det några extra avgifter för detta?
• Hur är ljudsystemet och ljusmöjligheterna i lokalen?
• Finns det några begränsningar eller regler angående musik och dans?
• Är det tillåtet att dekorera lokalen och i så fall finns det några restriktioner?
• Hur är det med säkerheten i lokalen? Finns det brandlarm och nödutgångar?
• Finns det möjlighet att besöka lokalen innan bokning för att se den i verkligheten?
• Är det möjligt att boka lokalen för en hel dag eller endast för några timmar?
• Finns det några tilläggstjänster som erbjuds, som serveringspersonal eller städning?
• Vad är avbokningsreglerna om vi behöver ändra eller avboka vår bokning?
• Är festlokalen försäkrad, och vad är vi ansvariga för om något skulle inträffa?

Att ha dessa frågor i åtanke och ställa dem till bröllopslokalens ansvariga kan hjälpa er att få en klar bild av vad som erbjuds, undvika oväntade kostnader och säkerställa att lokalen uppfyller era behov och önskemål för er stora dag.

Viktiga frågor att ställa till er bröllopslokal

När ni har bokat er bröllopslokal och det är dags för möte med dem, finns det ytterligare detaljer som är viktiga att ta upp. Här är några frågor som kan vara bra att ställa:

Inför middagen:

• Hur ser den föreslagna menyn ut för bröllopsmiddagen?
• Finns det möjlighet att skapa er egen meny?
• Vilka viner kan ni välja på?
• Vilken färg på blommor rekommenderas eller finns tillgänglig?
• Vilken färg på dukar och servetter erbjuds eller rekommenderas?
• Vem ansvarar för att lägga ut bordsplaceringskorten?
• När kan vi sätta fram gästboken och bordsplaceringskartan?
• Hur många mikrofoner finns tillgängliga under middagen?
• När kan vi lämna in och förvara vår medhavda dryck?
• Vill de gå igenom tidsschemat och se över den preliminära gästlistan?
• Om ni vill ha snittar och bubbel till minglet, går det att ordna?
• Hur dekoreras borden?
• Kan ni dekorera själva?
• Hur arrangeras borden?
• Hur hanterar vi isförsörjningen under evenemanget?
• Hur mycket dryck kan förvaras i kylarna, och vem ser till att drycken kyls kontinuerligt?
• Kommer det att finnas vatten på borden från början, och vem ansvarar för att ställa ut detta?

Efter middagen

• Var serverar man kaffe och avec?
• Var äter ni bröllopstårta?
• Var kan man placera bröllopstårtan?
• Vem skär upp tårtan åt gästerna?

Inför festen

• Vem plockar bort möblerna inför dansen?
• Var kan ni ha dansgolvet?
• Var finns baren?
• Kan ni ha öppen bar (ni betalar)?
• Vad kostar det er?
• Kan ni ha betalbar (gästerna betalar)?
• Vad får gästerna betala?
• Hur långt in på natten är baren öppen?
• Finns det eluttag nog för er musikanläggning?
• När får bandet komma och rigga upp sin utrustning?
• Kommer det att finnas bord kvar att sitta vid om gästerna inte vill dansa?
• Hur länge får ni spela musik?
• Har lokalen möjlighet till livemusik?

Övrigt

• Finns det en badrumskorg tillgänglig med nödvändiga artiklar som plåster och hårnålar?
• Hur vill lokalen att kommunikationen med toastmastern ska ske?
• Är det tillåtet att använda levande ljus, tomtebloss eller marschaller?
• Är det tillåtet med såpbubblor som del av firandet?
• Var är det tillåtet att röka?

Genom att ställa dessa frågor till er bröllopslokal kan ni säkerställa att alla detaljer och önskemål tas om hand och att ni är väl förberedda inför er stora dag.

Ta hjälp av en bröllopskoordinator

Att ta hjälp av en bröllopskoordinator kan vara en klok investering för att underlätta planeringen av er stora dag. En erfaren bröllopskoordinator har ofta god kännedom om olika bröllopslokaler, leverantörer och detaljer som kan vara lätt att missa. Med hjälp av en koordinator kan ni få vägledning genom hela planeringsprocessen och se till att inget viktigt glöms bort.

När det gäller att svara på ovanstående frågor till er bröllopslokal kan en bröllopskoordinator vara en ovärderlig resurs. De kan hjälpa er att förstå vad ni bör tänka på vid val av bröllopslokal, hur ni kan anpassa lokalen efter era önskemål och behov, samt hur ni kan förhandla fram bästa möjliga avtal.

Koordinatorn kan också sköta kommunikationen med bröllopslokalen och andra leverantörer, vilket minskar er arbetsbelastning och ser till att allt flyter smidigt. De kan hjälpa er att ställa de rätta frågorna, tolka svaren och se till att ni får det ni har avtalat om.

Utöver det kan en bröllopskoordinator erbjuda tips och råd om allt från dekor och blommor till logistik och tidsschema. De kan också vara till hjälp på själva bröllopsdagen, se till att allt går enligt plan och hantera eventuella oförutsedda problem.

Letar ni bröllopsfotograf? Se mer av min portfolio eller kontakta mig.