Det finns många trycksaker som hör till bröllopet. Det kan vara “save the date”- kort som ni skickar ut i god tid innan bröllopet, inbjudan, vigselprogram, namnlappar, bordsöversikt, menyer, och gästhäften.

Save the date

Save the date kort inkluderar vanligtvis namnen på brudparet som ska gifta sig, ett meddelande om att det snart är dags för bröllop och datum och plats för bröllopet. Ett bra tips är att tex. skriva “Spara datumet för vigseln mellan (brudparets namn och sedan datum), mer information kommer”.

Inbjudan

Det vanliga i Sverige är att skicka ut inbjudan ungefär tre-fem månader innan bröllopet. Det är extra viktigt att vara ute i god tid om ni gifter er under högsäsongen eller sommaren för att ge gästerna en möjlighet att planera sin sommar utan att boka upp annat det datumet. Har ni däremot skickat ut save the date kort innan kan ni vänta lite längre med att skicka ut inbjudningskorten. Tänk dock på att ge tillräckligt med tid från att inbjudan kommer tills det är dags för gästerna att återkomma om de kan komma eller inte.

• Vad ska man ha med på en inbjudan?
• Vilka som gifter sig
• Vilket datum och vilken tid
• Vigselplats
• Var efterföljande fest hålls sam om barn är välkomna
• Hur man tackar ja och till vem, samt sista dag för det
• Hur man anmäler tal och sista dag för det, samt kontaktuppgifter till toastmaster

Eventuell hänvisning till en hemsida där gästerna kan få mer information om bröllop. Ett alternativ är att bifoga en informationslapp där man kan tipsa om transport, övernattningsmöjligheter och annan viktigt information som man vill delge gästerna.

För att förenkla processen att tacka ja till bröllopet kan ni skicka med ett kuvert som är adresserat till er och ett kort att fylla i för om man kommer eller inte samt om man har särskilda önskningar vad gäller exempelvis kost.

Vigselprogram

I kyrkan brukar det delas ut vigselprogram. Det händer att kyrkan står för dessa men då skriver de bara in vigselordningen och psalmnummer. Men oavsett om man har en kyrklig eller borglig vigsel är vanligt att brudparen väljer att själva trycka dem för att få ett personligare intryck. Genom att låta det gå i samma färg och med samma typsnitt som övriga trycksaker får ni ett enhetligt intryck.

Låt era föräldrar eller annan närstående dela ut dem i samband med att gästerna anländer till vigseln. Vanligen brukar man skriva vilken ingångsmusik man har valt, vilka eventuella psalmer och/eller solosånger som kommer att framföras, namn på vigselförrättare, kantor, musiker och solist.

Förbered gärna vigselprogrammen i god tid, men vänta med att trycka dem tills ni har haft möte med er vigselförrättare några veckor innan bröllopet då det är då den faktiska ordningen på vigseln fastställs.

Bordsöversikt

Bordsöversikt, eller bordsplaceringstavla som det också kan kallas brukar vara lämplig att placera vid fördrinken så att det finns en tydlig bordsöversikt för alla gäster att ta del av så att de ser var de ska sitta vid middagen. Det är bra med en visuell översikt, så som en ritning eller en bild där alla bord och namn finns utsatta. Detta kan kompletteras med en namnlista i alfabetisk ordning där gästerna snabb kan hitta sitt namn och bordsnummer.

Bordsnamn & namnskyltar

För att gästerna ska hitta sina plaster vid bordet är det dels viktigt att det finns skyltar på borden som visar vilket bord som är vilket. Detta kan visas antingen genom att använda sig av nummer till de olika borden eller döpa dem till någon som känns personligt för brudparet. Rama gärna in bordsnumren i vackra ramar eller något annat som passar till ert bröllop.

Det behövs även placeringskort vid varje plats så att gästerna vet var vid bordet de ska sitta. Här finns det oändliga möjligheter. Ni kan använda vanliga papperslappar som placeras på glasen, fästs i spetsen av gafflarna eller står placerade på bordet eller så kan ni skriva namnen på stenar, träbitar, vinkorgar eller glasbitar. The sky is the limit här. Det viktiga är att namnet syns tydligt. Ett tips redan från början är att fundera på om ni endast ska skriva ut förnamn, förnamn och första bokstaven i efternamnet eller hela namnet då det påverkar hur stora korten måste vara.

Gästhäfte

För er som vill ha ett gästhäfte vid varje gäst kommer här några tips om vad de kan innehålla.

• Menyn
• Bilder på brudparet
• Information om gästerna. Detta kan ta en del tid och energi men brukar vara väldigt uppskattat av gästerna. Det är dock viktigt att man får till finurliga texter om alla gästerna – men om man lyckas bra med det är det ett bra sätt att hjälpa sina gäster att få igång samtalet runt bordet.
• Taxinummer och andra bra tips om platsen ni är på
• Bröllopsbingo
• Andra eventuella lekar som passar er

Menykort

Gästhäfte passar inte alla brudpar, istället kan ni satsa på menykort där det framför vad ni kommer äta under bröllopsmiddagen. Tänk på att låta menykortet gå i samma känsla som inbjudningskorten så att allt hänger samman.

Skyltar & dekor

När det gäller trycksaker finns det många platser där en liten skylt kan används för att låta ert formspråk lysa igenom. Det kan vara fint med en skylt som möter gästerna när de anländer till vigselplatsen eller en drinklista där ni båda har valt ut en favoritdrink.

Letar ni bröllopsfotograf? Se mer av min portfolio eller kontakta mig.